Занятие 3 из 8

Ваши документы, таблицы и данные: пять дел, которые нейросеть раскроет за вечер

8 октября, четверг, 18:00 МСК · 2 часа · Вербецкий Александр
Уносите с занятия два готовых сценария на любой файл — документ и таблицу, все запросы вечера и правило: у каждой цифры — адрес.

📊 Презентация 📋 Все запросы 📘 Домашка

Запись

На телефоне удобнее смотреть горизонтально; можно скачать файлом и открыть полную расшифровку.

Конспект занятия

О чём было занятие

Третье занятие из восьми — про то, как нейросеть работает с документами, таблицами и данными: договоры, отзывы, грязные таблицы, прайсы и фото накладных. Главная мысль: нейросеть читает не файл, а текст из него, поэтому файл надо подготовить, а ответ — проверить.

Начало: разговор про бадди

Начали с игры «калькулятор»: плюс в чат — у кого бадди на занятии, минус — у кого нет.
«Нет времени» — обычно вопрос приоритетов: мы каждую минуту выбираем, где нам быть.
Если бадди не приходит — не ругать, а искренне спросить, чего человек хочет от школы и чего ему не хватает. Пример из продаж: клиент шесть раз откладывал, а причина оказалась в одном пункте услуги — когда его добавили, клиент сразу внёс предоплату.
Поддержка бадди — и ваша ответственность: звоните, подбадривайте, разбирайте домашку вместе. Когда объясняешь другому, сам запоминаешь лучше.
Помогайте другому — и помогут вам. Бадди — это место, где можно задать любой вопрос по ИИ.

Как нейросеть читает файлы

Три шага: вы прикладываете файл (PDF, Word, Excel, фото, презентация) → сервис достаёт из него текст, фото и сканы сначала распознаёт → нейросеть отвечает по тексту, как будто вы вставили его в чат.
Отсюда три ловушки: оформление, цвета и объединённые ячейки теряются; в сканах путаются цифры и буквы; очень длинный файл может быть дочитан не до конца — и нейросеть об этом не скажет.
Лучше всего читаются Word и PDF с текстом, небольшая таблица Excel (один лист — одна таблица). Огромные выгрузки, например с маркетплейсов, лучше резать на части.
Сканы и фото распознаются с ошибками — сверяйте суммы, даты и номера. Пример из эфира: нейросеть спутала букву «о» с нулём, и код не подошёл.
Где работать бесплатно: DeepSeek (основной для таблиц, много файлов за раз) и Алиса AI (хороша для документов на русском; в часы нагрузки может открывать файлы только с подпиской Алиса Плюс).

Приём вечера: проверка на дочитывание

Первым сообщением с файлом просим процитировать первое и последнее предложение и назвать число разделов или строк.
Совпало с файлом — работаем дальше в этом же чате. Конец не тот — файл обрезан: делим на части и загружаем по одной.
В эфире проверили так договор аренды в DeepSeek: он прислал первое и последнее предложение и число разделов.

Подготовка файла

Одна таблица — один лист; заголовки в первой строке и понятные; без объединённых ячеек — они превращаются в пустоты и сдвигают данные.
Лишние столбцы удаляем — особенно ФИО, телефоны и адреса клиентов.
Длинное — частями, если не прошла проверка на дочитывание. Скан — ровно, светло, сверху, без бликов и пальцев в кадре.

Дело 1: договор на 40 страниц

Подписать нужно завтра, прочитать некогда. За пять минут — суть, условия таблицей и риски с номерами пунктов. Подходит для аренды, поставщиков, подряда, страховки, оферты маркетплейса.
Три коротких прохода в одном чате вместо одного огромного вопроса: суть в семи строках → условия таблицей с номерами пунктов → риски и вопросы до подписи.
Для рисков просим нейросеть встать на вашу сторону — иначе получится нейтральный пересказ.
Границы: нейросеть не юрист, а быстрый первый читатель. Цитаты ищите в оригинале через Ctrl+F, цифры и даты сверяйте глазами. Крупная сделка — к юристу, но уже с готовыми вопросами, это дешевле.

Дело 2: гора отзывов

Отзывы с Авито, Яндекс Карт или маркетплейса раскладываем по темам: сколько отзывов, номера, типичная цитата и что исправить. Сначала жалобы, потом похвала.
Вторым сообщением — ответы на самые резкие отзывы по паспорту голоса и стоп-листу.
Пример результата: глэмпинг, 120 отзывов за минуту; тема «холодно ночью в шатре» — 23 отзыва, решение — обогреватель и плед, предупреждать при бронировании.
Так же можно разбирать обратную связь от партнёров и анкеты сотрудников.

Дело 3: грязная таблица

Выгрузка из учётной программы, список клиентов, отчёт за год: дубли, три формата дат, пустые строки. Сначала диагноз, потом лечение.
В эфире попросили найти дубли, пустые строки, разные форматы дат и сумм, разнобой в статусах и опечатки, потом привести всё к одному формату и вставили результат в Google Таблицы. Можно сразу попросить «адекватные» границы и ширину столбцов.
Правило вечера: считает Excel, думает нейросеть. Нейросеть подбирает слова, а не складывает числа — в длинных суммах она ошибается. Просим у неё формулу, а считаем в таблице.
Формула выдаёт ошибку — скопируйте текст ошибки нейросети, она поправит. Сводную таблицу собирает Excel, а нейросеть объясняет, где нажимать, и пишет выводы словами.

Бонусное дело: таблица нашего потока

Разобрали выгрузку домашек из бота: 54 строки, 16 столбцов. Шаг 0 — обезличить (удалить столбец с никами), шаг 1 — проверка на дочитывание.
Вопросы к таблице — как коллеге: что сдают чаще, что реже, где провал. Для каждого вывода — столбец, на который опирается нейросеть, а числа — формулами в Excel.
Провал между паспортом голоса и заданием «Пишет вашим голосом» (23 → 15): паспорт собрали, а применить его труднее. Тем, кто без домашки, наставник напишет лично; правки на доработке разберёт до следующего четверга.
Таблица ничего не решает сама — ценность в действии после неё.

Дела 4 и 5: два прайса и фото в таблицу

Два прайса или два коммерческих предложения сводим в одну таблицу, даже если товары названы по-разному; отдельно — что есть только у одного и в чём нейросеть не уверена.
Накладная, чек, рукописный журнал смены, визитки: фото → таблица без ручного ввода. Главное — запретить угадывать: неразборчивое помечать [?] и выписать итог с фото для сверки.
Итоги не совпали — ищем ошибку в строках с [?] и в похожих цифрах: 3 и 8, 1 и 7.

Проверка и безопасность

Цифра, про которую нельзя сказать, откуда она взялась, — не факт, а догадка. Три приёма: адрес в запросе, три цифры наугад — руками, второй взгляд в новом чате.
Файл обезличиваем сами, до нейросети: копия → удалить телефоны, адреса, почту → заменить имена на «Клиент 1», «Клиент 2» → округлить суммы. Ещё вариант — удалять чат после работы с данными.
ФИО, номера паспортов и телефонов в нейросеть не загружаем.

Итоги вечера

Нейросеть читает текст из файла — сначала проверьте, что дочитала до конца.
Считает Excel, думает нейросеть — просим формулу, а не итог.
У каждой цифры — адрес, и чужие личные данные остаются у вас.

Вопросы участников

Можно ли сделать агента, который будет настраивать бота? — Да, такой алгоритм можно сделать в Claude.
Можно ли работать с договорами в Claude, а не в DeepSeek? — Да, приёмы работают в любой нейросети, которой вы пользуетесь.
Будет ли про регламенты и инструкции? — На занятии давали основу; если нужно, можно сделать отдельное практическое занятие, как было с подписками.
Как работать с маркетплейсами, где данные обновляются каждый день? — Разбивать по проектам: по магазинам, отдельно аналитика и реклама, чтобы данные не переплетались. Четыре магазина — четыре отдельных проекта в Claude, в каждом своя выгрузка.
Можно ли давать пароль от аккаунта, когда покупаешь подписку через посредника? — Лучше искать варианты, где пароль не нужен. Пароль от игровой площадки — риск небольшой, от почты, Google или Apple, где может быть доступ к банку, — цена риска колоссальная.
Понимают ли нейросети запрос картинкой, а не текстом? — Да, у DeepSeek, Claude, ChatGPT есть зрение, они умеют смотреть картинки. Если что-то не сработало — присылайте конкретный случай в чат.

Конспект собран по расшифровке записи и сверен с презентацией.

Презентация

49 слайдов. Листается прямо здесь; на телефоне удобнее открыть файлом.

План вечера

0:00	Настрой, как идёт поток, доска почёта, правила	8 мин
0:08	Повтор второго занятия	8 мин
0:16	Как нейросеть читает ваши файлы и где с ними работать	14 мин
0:30	Дело №1: договор на 40 страниц	12 мин
0:42	Дело №2: гора отзывов	8 мин
0:50	Дело №3 и бонус: разбираем таблицу нашего потока	18 мин
1:08	Дела №4 и №5: два прайса и фото в таблицу	10 мин
1:18	Проверка: у каждой цифры — адрес	7 мин
1:25	Безопасность: что нельзя загружать	7 мин
1:32	Ваш файл — в эфир	8 мин
1:40	Домашка и минутка дарования	5 мин
1:45	Ваши вопросы по занятию	15 мин

Правила потока

Штрафы действуют с этой недели. Пропуск без предупреждения и несданная домашка — 500 ₽ в любой благотворительный фонд на ваш выбор, не наставнику и не школе. Скрин перевода — в чат группы.
Предупредить о пропуске — накануне или рано утром в четверг. Днём в день занятия уже не считается.
Домашка основного занятия — до начала следующего четверга.
Доп. занятия — по желанию, без штрафа. Их домашка даёт очки в рейтинг, в конце — подарки самым активным.

Как нейросеть читает ваши файлы

1 · ВыПрикладываете файл: PDF, Word, Excel, фото, презентация

2 · СервисДостаёт из него текст. Фото и сканы сначала распознаёт

3 · НейросетьОтвечает по тексту — как будто вы вставили его в чат

Отсюда три ловушки: оформление, цвета и объединённые ячейки теряются · в сканах путаются цифры и буквы · очень длинный файл может быть дочитан не до конца — и нейросеть об этом не скажет.

Какие файлы читаются хорошо, а какие — нет

Word, PDF с текстом	Хорошо · лучший вариант для документов
Небольшая таблица Excel	Хорошо · один лист — одна таблица
Огромная выгрузка	Может прочитать не всё · режьте на части или просите формулу
Скан, фото документа	Распознаёт с ошибками · сверяйте суммы, даты, номера
Презентация	Текст — да, схемы — частично · важное со схем перепишите словами
Рукописный текст	Через раз · снимайте при свете, ровно, без бликов

Где работать с файлами без иностранной карты

DeepSeek	PDF, Word, Excel, CSV, фото, презентации. Много файлов за раз — удобно сравнивать. Распознаёт сканы и фото. Наш основной для таблиц.
Алиса AI	PDF, Word, TXT — по одному файлу, до 100 МБ. Фото до 20 МБ, объясняет графики. Таблицы Excel официально не заявлены. Хороша для документов на русском.

По справке Алисы и обзорам DeepSeek на октябрь 2026. Лимиты меняются: в часы нагрузки Алиса может открывать файлы только с подпиской Алиса Плюс.

Как подготовить файл — 2 минуты до загрузки

Одна таблица — один листЛишние листы удалите или сохраните отдельно

Заголовки в первой строкеПонятные: «Дата оплаты», а не «Столбец F»

Без объединённых ячеекОни превращаются в пустоты и сдвигают данные

Лишние столбцы — долойОсобенно ФИО, телефоны и адреса клиентов

Длинное — частямиНе прошла проверка на дочитывание — режем

Скан — ровно и светлоСверху, без бликов и пальцев в кадре

Пять дел вечера

Дело №1 · Договор на 40 страниц	→ выжимка, условия и риски
Дело №2 · Гора отзывов	→ главные жалобы и что исправить
Дело №3 · Грязная таблица	→ чистые данные, формулы, сводка
Дело №4 · Два прайса	→ одна таблица: где дешевле
Дело №5 · Фото накладной	→ готовая таблица без ручного ввода

Каждое дело — из ваших анкет: аренда и подряд, глэмпинг и маркетплейсы, бухгалтерия, кухня, парки, недвижимость.

Договор: три прохода вместо одного вопроса

Суть — о чём договор, в семи строках, без юридических слов.
Условия — таблица: сроки, деньги, штрафы, как расторгнуть — и номер пункта.
Риски — что играет против вас и какие вопросы задать до подписи.

Три коротких запроса в одном чате точнее, чем один огромный: нейросеть не теряет ни одной части задачи.

Нейросеть — не юрист, а быстрый первый читатель. Цитаты — поиском: каждую найдите в оригинале через Ctrl+F (на Mac — Cmd+F). Цифры и даты — глазами: суммы, сроки и проценты сверяйте с документом сами. Крупная сделка — юрист: но он получает от вас готовые вопросы — и это дешевле.

Отзывы: как выглядит результат

Холодно ночью в шатре · 23	Обогреватель и плед, предупреждать при бронировании
Долго ждали заселения · 17	Код от домика — сообщением за час до приезда
Шумные соседи · 11	Правила тишины после 23:00 в письме-приветствии
Похвала: вид и тишина утром · 41	Это — на первое фото и в первую строку объявления

Глэмпинг, 120 отзывов. Пример условный — цифры для наглядности.

Таблица: пять строк — пять видов мусора

Дубли («ИП Иванов» и «Иванов ИП»), даты в трёх форматах (03.09.2026, 2026-09-03, 5 сент.), суммы с текстом («12000 руб.»), пустые строки и статусы как попало («оплачен», «Оплачено», «ждём»). Чистим в два хода: сначала диагноз, потом лечение.

Правило вечера: считает Excel, думает нейросеть.
Нейросеть подбирает слова, а не складывает числа — в длинных суммах она ошибается. Просим у неё не итог, а формулу, и считаем в таблице.

Сводная таблица: Excel — Вставка → Сводная таблица, считает точно. Нейросеть — объясняет, где искать, и пишет выводы словами.

Две формулы, которые пригодятся всем — их нейросеть написала по описанию столбцов словами:

=СЧЁТЕСЛИ(O:O; "зачтено")	Считает ячейки с нужным словом. У вас: оплачено, доставлено, есть в наличии.
=СЧЁТЕСЛИ(F:F; 8)	Считает строки с нужным числом. А через фильтр по столбцу — видно, кто именно.

Два прайса: одна таблица вместо двух

Сливки 33 %, 1 л	420 ₽ · 389 ₽ → Б
Сыр моцарелла, 1 кг	890 ₽ · 940 ₽ → А
Масло 82,5 % — не уверен	710 ₽ · 655 ₽ → проверить

Фото → таблица: главное — запретить угадывать

Итоги совпали — таблица верная, копируем в Excel. Не совпали — ищем ошибку в строках с [?] и в похожих цифрах: 3 и 8, 1 и 7.

Проверка: у каждой цифры — адрес

Цифра, про которую нельзя сказать, откуда она взялась, — не факт, а догадка. Даже если выглядит убедительно.

01 · АдресВ запросе: «Для каждой цифры укажи пункт, страницу или строку, откуда она»

02 · Три наугадРуками: возьмите три случайные цифры из ответа и найдите их в оригинале сами

03 · Второй взглядНовый чат: документ и выжимка — найти ошибки и то, чего нет в документе

Хоть одна из трёх цифр не нашлась — перепроверяем весь ответ, а не только её.

Безопасность: что не загружать в нейросеть

Нельзя	Базы клиентов с ФИО и телефонами · паспорта, СНИЛС, номера карт · пароли и доступы · документы под соглашением о неразглашении · медицинские данные людей
Можно	Обезличенные таблицы · договоры без реквизитов и имён · публичные отзывы и прайсы · свои тексты и отчёты · чеки и накладные без личных данных

Утечка личных данных — уже не копейки. Для компаний: 3–5 млн ₽, если утекли данные от 1 до 10 тысяч человек; 10–15 млн ₽ — больше 100 тысяч человек; 1–3 % годовой выручки за повторную утечку, до 500 млн ₽.

Статья 13.11 КоАП РФ в редакции закона № 420-ФЗ, действует с 30 мая 2025 года. Суммы — для компаний; сверяйте с действующим текстом закона.

Обезличить файл — сами, до нейросети

Копия — сохраните файл «для нейросети». Оригинал не трогаем.
Удалите столбцы с телефонами, адресами, почтой.
Замените через «Найти и заменить»: имена → Клиент 1, Клиент 2.
Округлите суммы — если точность не важна для задачи.

Не просите нейросеть обезличить файл: чтобы она это сделала, вы уже отдали ей все данные.

Все запросы занятия

Нажмите «Скопировать», вставьте в DeepSeek вместе с файлом и замените то, что в [квадратных скобках], на своё.

Любой файл

Приём вечера №1 · проверка на дочитывание · Первым сообщением с файлом

Совпало с файлом — дочитала целиком, работаем дальше в этом же чате. Конец не тот — файл обрезан: делим на части и загружаем по одной.

Пока ничего не анализируй. Процитируй дословно первое и последнее предложение документа и скажи, сколько в нём разделов (или строк в таблице).

Дело №1 · договор

Проходы 1 и 2 · суть и условия · Одной таблицей

Ты — юрист, который объясняет договоры простым языком. Вот договор [файл]. Я в нём — [арендатор / заказчик / исполнитель]. 1) Перескажи суть в 7 строках, без юридических слов. 2) Сделай таблицу: условие — что написано — номер пункта. Обязательно: сроки, суммы и порядок оплаты, штрафы и пени, как и когда можно расторгнуть, кто за что отвечает. Если условия в договоре нет — пиши «нет в договоре», не додумывай.

Проход 3 · риски · В том же чате

«На моей стороне» — без этого получится нейтральный пересказ. Дословная цитата — её можно найти поиском и проверить.

Теперь будь на моей стороне. Найди в договоре всё, что может мне навредить: права только у другой стороны, скрытые штрафы, автопродление, размытые сроки. Для каждого риска: дословная цитата — номер пункта — чем грозит — что предложить взамен. В конце дай 5 вопросов, которые стоит задать до подписания.

Дело №2 · отзывы

Отзывы · разложить по темам — и посчитать

Вот отзывы клиентов, у каждого свой номер [файл]. Разложи их по темам. Таблица: тема — сколько отзывов — номера отзывов — одна типичная цитата — что исправить. Сначала жалобы, потом похвала. Отзывы, которые не подходят ни к одной теме, вынеси отдельно.

Отзывы · вторым сообщением · Ответы вашим голосом

Паспорт голоса и стоп-лист — с занятия 2.

Напиши ответы на 5 самых резких отзывов по моему паспорту голоса и стоп-листу.

Дело №3 · таблица

Ход 1 · диагноз · Пока ничего не меняем

Вот моя таблица [файл]. Пока ничего не меняй. Найди проблемы: дубли, разные форматы дат и сумм, пустые строки, опечатки в названиях, разнобой в статусах. Покажи списком: проблема — в каких строках — как предлагаешь исправить.

Ход 2 · лечение · Итоговая таблица и список изменений

Исправь всё, кроме [что оставить как есть]. Дай итоговую таблицу так, чтобы я мог вставить её в Excel, и отдельно — список всех изменений.

Формулы за вас · опишите словами — получите формулу

Выдаёт ошибку? Скопируйте её текст нейросети — она поправит. В Google Таблицах работает так же.

В Excel у меня столбцы: A — дата, B — услуга, C — сумма. Напиши формулу, которая посчитает выручку по услуге «Глэмпинг» за сентябрь 2026. Объясни по шагам, куда её вставить.

Ответ нейросети · формула со слайда

=СУММЕСЛИМН(C:C; B:B; "Глэмпинг"; A:A; ">=01.09.2026"; A:A; "<=30.09.2026")

Сводка · сводка и выводы за три минуты

По этой таблице подскажи, какую сводку сделать: выручка по месяцам и по услугам, топ-5 клиентов, что выросло и что упало. Объясни по кнопкам, как собрать сводную таблицу в Excel, а потом, когда я пришлю итоговые цифры, напиши три вывода для руководителя.

Бонусное дело · вопросы к таблице · Спрашиваем таблицу, как коллегу

Это выгрузка домашних заданий учебной группы. Ответь: какое задание сдают чаще всего, а какое реже всего? Где самый большой провал между заданиями одного занятия? Для каждого вывода укажи столбец, на который опираешься. Итоговые числа не считай — дай формулы для Excel.

Дело №4 · два прайса

Сравнение · одна таблица вместо двух прайсов

Вот два прайса: [поставщик А] и [поставщик Б]. Сопоставь одинаковые товары, даже если они названы по-разному. Таблица: товар — цена А — цена Б — где дешевле. Отдельно: что есть только у одного и где ты не уверен, что это один и тот же товар.

Дело №5 · фото в таблицу

Фото → таблица · главное — запретить угадывать

Итоги совпали — копируем в Excel. Не совпали — ищем ошибку в строках с [?] и в похожих цифрах: 3 и 8, 1 и 7.

Перенеси всё с фото в таблицу со столбцами: [наименование, количество, цена, сумма]. Ничего не угадывай: неразборчивое помечай [?]. В конце выпиши итог, который напечатан на фото, — я сверю его с суммой в таблице.

Проверка

01 · адрес · Приписка к запросу

Для каждой цифры укажи пункт, страницу или строку, откуда она.

03 · второй взгляд · В новом чате

Вот документ и выжимка. Найди в выжимке ошибки и то, чего нет в документе.

Результат недели: два готовых сценария на любой файл

Сценарий А · Документ	Обезличить → проверка на дочитывание → суть и условия с номерами пунктов → риски с цитатами → цитаты — поиском, три цифры — руками
Сценарий Б · Таблица	Обезличить и подготовить → диагноз: найти мусор → лечение со списком изменений → формула или сводная таблица в Excel → выводы словами по цифрам Excel

Домашнее задание: один свой файл — через сценарий

Возьмите один рабочий документ или таблицу и обезличьте.
Пройдите сценарий А или Б целиком.
Сохраните 2 запроса, которые сработали, в папку заготовок.
Пришлите в чат три строки: что было на входе, что получили, сколько времени сэкономили.

Пример отчёта:

Вход: договор аренды, 18 страниц. Получил: таблицу условий и 4 риска, один — автопродление. Сэкономил: около часа.

Срок — до 15 октября, 18:00 (начало занятия 4).
Правило 24 часов: первый файл — сегодня или завтра. Все запросы — в закрепе чата группы и выше на этой странице.

Минутка дарования: сторис «Терре» и школе

Снимите слайд «Считает Excel», экран с таблицей или себя на занятии.
Добавьте мысль — одну фразу: что забираете с сегодняшнего занятия.
Отметьте «Терру» и школу «ИИ: от А до Я», ссылка — sai.vadevit.ru.
Покажите скрин сторис в чате группы.

Это наш способ сказать спасибо «Терре» за бесплатный поток — и позвать тех, кому это тоже нужно.

Рилсы и шортсы

Короткие ролики из записи — на странице рилсов курса, появятся в ближайшие дни после занятия.

Дальше — занятие 4

Изображения: от идеи до готовой картинки · четверг, 15 октября, 18:00. Карточки товаров, обложки, баннеры, работа со своими фото и единый стиль серии. Принесите одно своё фото товара или услуги и задачу: обложка, карточка или баннер.

Вопросы

Пишите в чат группы или наставнику в Telegram @vadevIT.