Занятие 2 из 8

Текст: письма, документы, посты — вашим голосом и без «запаха нейросети»

1 октября, четверг, 18:00 МСК · 2 часа · Вербецкий Александр
Уносите с занятия стоп-лист, паспорт своего голоса и 6 готовых шаблонов писем, документов и постов — 3 из них в домашку.

📊 Презентация 📋 Все запросы 📘 Домашка

Запись

На телефоне удобнее смотреть горизонтально; можно скачать файлом и открыть полную расшифровку.

Конспект занятия

О чём было занятие

Второе занятие курса «ИИ: от А до Я» было посвящено текстам: письмам, документам и постам, написанным вашим голосом и без «запаха» нейросети. Разобрали три главных инструмента: стоп-лист, паспорт голоса и шесть шаблонов для писем, документов и постов. В конце ответили на вопросы участников.

Организационное начало

Настройка и медитация

Почему текст «пахнет» нейросетью

Тест «где писала нейросеть»

Свежие исследования

Скрытые следы нейросети

Стоп-лист

Паспорт голоса

Письма

Документы

Безопасность

Посты

Конспект собран автоматически по расшифровке записи.

Презентация

50 слайдов. Листается прямо здесь; на телефоне удобнее открыть файлом.

Браузер не показывает PDF внутри страницы — откройте файлом.

План вечера

0:00Настрой3 мин
0:03Как идёт поток: цифры, домашка как зеркало, правила10 мин
0:13Повтор первого занятия9 мин
0:22Почему текст «пахнет» нейросетью: свежие исследования 202616 мин
0:38Стоп-лист и паспорт голоса18 мин
0:56Письма: анатомия и шаблоны12 мин
1:08Документы: чек-лист, план, протокол13 мин
1:21Посты: кто что делает, контент-план12 мин
1:33Редактура и проверка перед отправкой7 мин
1:40Домашка и минутка дарования5 мин
1:45Ваши вопросы по занятию15 мин

Правила потока

Семь примет текста от нейросети

Поклон в начале«Конечно! Вот ваш текст…», «Мы рады сообщить»
Пустые словауникальный, качественный, в современном мире
Канцеляритявляется, данный, осуществлять, в рамках
Всё по три«быстро, удобно и выгодно» в каждом абзаце
Одинаковый ритмвсе предложения одной длины, как под линейку
Восклицания и значки«!» и смайлики почти в каждой строке
Вывод-повтор«Таким образом…» пересказывает всё ещё раз

Причина простая: без подробностей нейросеть пишет «средний текст из интернета». Расскажите, кто вы, кому и почему, — и выбор слов сдвигается к вашему.

Скрытые следы — невидимые пробелы, звёздочки и решётки разметки, длинные тире в каждой фразе, смайлики-маркеры. Убрать: вставка без форматирования (Ctrl+Shift+V в Windows, Cmd+Shift+Option+V на Mac), сервис-чистильщик (aitextclean.com, moleculai.ru) или попросить саму нейросеть: «Верни текст без звёздочек, решёток, смайликов и длинных тире».

Платные «очеловечиватели» не нужны: меняют слова на синонимы и портят смысл, а текст с данными клиентов уходит ещё одной компании. Бесплатная замена — стоп-лист, паспорт голоса и «строгий читатель».

Паспорт голоса: как пишете именно вы

Кто пишетРоль и опыт: «владелица студии, 8 лет в профессии»
КомуКто читает и что ему важно: время, цена, забота
ОбращениеНа «ты» или на «вы», по имени или нет
Длина и ритмКороткие фразы или развёрнутые, абзацы или списки
Ваши словаЧто говорите часто: «смотрите», «по-честному»
НикогдаСлова и приёмы, которых у вас не бывает

Плюс 2–3 ваших настоящих текста как образец — без них паспорт работает вдвое хуже.

  1. Три ваших текста — посты, письма, переписка.
  2. Нейросеть описывает стиль — получается паспорт на одну страницу.
  3. Новый чат: паспорт + стоп-лист + задача по формуле — текст звучит как вы.
  4. Что пришлось поправить — возвращаете в паспорт. Это живой документ.

Три теста перед тем, как пользоваться: прочитайте вслух — вы бы так сказали? Покажите знакомому без подписи — узнает вас? Правите больше трети текста — паспорт надо дополнить.

Один паспорт — один голос. Пишете и от себя, и от компании — сделайте два. Раз в месяц обновляйте по свежим текстам.

Письма, документы, посты

Анатомия делового письма

ТемаШкаф будет готов 12 октября — и бесплатная сборка · что и когда — уже в теме
Первая строкаОльга, добрый день! Шкаф задержится на неделю. · главное сразу
ПричинаПоставщик не успел привезти фурнитуру. · одно предложение, без оправданий
Что даёмДоставку и сборку в день готовности сделаем бесплатно.
Следующий шагУдобно 12-го после 18:00? Ответьте одним словом. · одна понятная просьба

Три письма, которые пишут все: ответ на жалобу (дайте жалобу целиком и что готовы предложить), напоминание об оплате (сумма, срок, сколько раз уже напоминали), предложение клиенту (кто он, чем занимается, что предлагаете).

Документы, которые нейросеть пишет хорошо

Инструкция сотрудникуДать: как делаете сейчас, своими словами. Проверить: порядок шагов
Чек-листДать: процесс и типичные ошибки новичков. Проверить: ничего ли не забыто
Коммерческое предложениеДать: клиент, его задача, цена, сроки. Проверить: цифры и условия
Протокол встречиДать: заметки или расшифровку. Проверить: кто что делает и к какому сроку
Описание товараДать: характеристики и кому нужен. Проверить: размеры, состав, цена

Длинный документ — сначала план, потом текст: попросите только оглавление → уберите лишнее, добавьте своё → пишите по разделу за ход → сведите, сократите, проверьте цифры. Целиком за один запрос получается гладко, но пусто.

Посты: кто что делает

  1. Нейросеть — 20 тем.
  2. Вы — выбираете 3 темы со своим.
  3. Вы — мысли голосом, как есть.
  4. Нейросеть — собирает пост по паспорту.
  5. Нейросеть — 5 вариантов первой строки.
  6. Вы — читаете вслух, проверяете факты.

Мысли и выбор — ваши. Пост, где мысли придумала нейросеть, читается как пост нейросети — даже с паспортом.

Что не вставлять в нейросеть

Паспортные данные и номера карт, телефоны и адреса клиентов, пароли и доступы, чужие коммерческие секреты. Заменяйте: имя → [Клиент 1], телефон → [телефон], точную сумму → «около 100 тысяч», название → [Компания]. Правило: вставляйте только то, что не страшно увидеть в чужих руках.

Все запросы занятия

Нажмите «Скопировать», вставьте в DeepSeek и замените то, что в [квадратных скобках], на своё.

«Запах нейросети»

Стоп-лист · главное с занятия · Приписка к любому запросу

Добавляйте в конец запроса или первым сообщением в новом чате. Дописывайте свои слова-раздражители.

Пиши простыми словами, как живой человек пишет знакомому. Без вступлений и без вывода в конце. Не используй слова: уникальный, качественный, важно отметить, является, данный, в современном мире. Предложения разной длины. Без восклицательных знаков и смайликов. Если чего-то не знаешь — не придумывай, а спроси меня.

Паспорт голоса

Шаг 1 · собрать паспорт · Нейросеть описывает, как вы пишете

Возьмите 3 своих текста: посты, письма клиентам, сообщения. Подойдёт и переписка — там ваш живой язык.

Вот три моих текста: [текст 1] [текст 2] [текст 3] Опиши, как я пишу: длина предложений, обращение к читателю, тон, любимые слова и обороты, чего я никогда не делаю. Оформи это как инструкцию для другого автора, чтобы он писал неотличимо от меня. Не больше 15 пунктов.

Шаг 2 · заполнить своё · Каркас паспорта

Допишите то, что нейросеть не могла знать. Хранится в заметках рядом с вашими заготовками.

ПАСПОРТ ГОЛОСА Кто пишет: [ваша роль и опыт] Кому: [кто читает и что ему важно] Обращение: [на «ты» / на «вы», по имени или нет] Длина и ритм: [короткие фразы или развёрнутые, абзацы или списки] Мои слова: [что я говорю часто] Никогда: [слова и приёмы, которых у меня не бывает] Как пишу я (правила от нейросети): [вставить из шага 1] Образцы: [2–3 моих настоящих текста]

Шаг 3 · проверить и дополнить · Три теста и правка паспорта

Вот что я поправил в твоём тексте: [было → стало]. Добавь эти правила в инструкцию о моём стиле и покажи её целиком.

Письма

Шаблон · ответ на жалобу · Спокойно, по делу, с решением

Ты — [кто вы: владелец студии, менеджер магазина]. Вот жалоба клиента: [вставить целиком]. Что случилось на самом деле: [ваша версия в 2–3 предложениях]. Что я готов предложить: [скидка, переделка, возврат, подарок]. Напиши ответ до 6 предложений, на «вы». Без «приносим извинения за доставленные неудобства» и без оправданий. Признай, что неприятно, скажи, что сделаем, и когда.

Шаблон · напоминание об оплате · Вежливо, но чтобы заплатили

Напиши напоминание об оплате клиенту [имя или компания]. Сумма: [сумма]. Срок оплаты был: [дата]. Уже напоминал: [сколько раз и как]. Наши отношения: [давний клиент / новый / сложный]. Тон: вежливый и спокойный, без упрёков, но с понятной датой, до которой ждём оплату. До 5 предложений. Дай три варианта темы письма.

Шаблон · предложение новому клиенту · Коротко: чем вы полезны именно ему

Ты — [кто вы]. Напиши первое письмо [кому: должность, компания]. Чем они занимаются: [что вы о них знаете]. Что я предлагаю: [услуга или товар] — и чем это поможет именно им: [польза]. Письмо до 7 предложений: первая строка про них, а не про меня; одна конкретная выгода; в конце — простой следующий шаг (созвон на 15 минут, пример работы). Без слов «уникальный» и «индивидуальный подход».

Приём · трудное письмо · Три тона — выбираете вы

Мягкий — сохранить отношения. Нейтральный — просто по делу. Твёрдый — обозначить границу. Никогда не отправляйте, не прочитав целиком.

Вот письмо, которое я получил: [вставить]. Я хочу добиться: [чего]. Напиши три варианта ответа — мягкий, нейтральный и твёрдый. Каждый — до 6 предложений, по моему паспорту голоса.

Пример с занятия · до и после · Письмо о задержке заказа

Ты — менеджер небольшой мебельной мастерской. Напиши письмо клиентке Ольге: её шкаф будет готов не 5, а 12 октября — задержали фурнитуру. Она ждёт шкаф к переезду, поэтому предложи бесплатную доставку и сборку в день готовности. До 5 предложений, на «вы», без «приносим извинения за доставленные неудобства». Дай три варианта темы письма.

Документы

Шаблон · чек-лист · Чек-лист из вашего сумбурного рассказа

Ты — опытный [управляющий, руководитель отдела]. Составь чек-лист [какого процесса: открытие смены, приём заказа, сдача проекта] для [кого]. Вот как это происходит сейчас: [рассказать своими словами, можно сумбурно]. Типичные ошибки новичков: [если знаете]. Формат: таблица — шаг, что проверить, «сделано», кто проверил. Каждый пункт — одно действие. Если чего-то не хватает — сначала спроси меня.

Шаблон · инструкция сотруднику · Как делать, шаг за шагом

Ты — [кто вы]. Напиши инструкцию для нового сотрудника: как [что делать]. Вот как я делаю это сам: [своими словами]. Кто будет читать: [опыт, должность]. Формат: пронумерованные шаги, в каждом одно действие; в конце — три частые ошибки и как их избежать. Язык простой, без канцелярита.

Приём · длинный документ · Сначала план, потом текст

Дальше: поправьте план → «Напиши раздел 1» → по одному разделу за ход → «Сведи всё вместе, сократи, покажи все цифры списком для проверки».

Мне нужен [коммерческое предложение, регламент, положение] для [кого и зачем]. Что известно: [факты, цифры, сроки]. Сначала предложи только план документа из 5–7 разделов. Текст пока не пиши.

Шаблон · протокол встречи · Заметки → протокол

Вот мои заметки со встречи: [вставить]. Сделай протокол: 1) что решили; 2) таблица задач — что сделать, кто, к какому сроку; 3) открытые вопросы. Ничего не добавляй от себя: если срок или ответственный не названы — пиши «не назначен».

Посты

Пять шагов · от идеи до публикации · Мысли ваши, сборка — нейросети

1. Идеи: Дай 20 тем для постов, которые волнуют [кого: моих клиентов — кто они]. 2. Выбор: берёте 3 темы, где вам есть что сказать своего. 3. Черновик: ваши мысли голосом или списком — как есть. 4. Текст: Собери пост из моих мыслей по паспорту голоса. Мысли: [вставить]. Площадка: [Telegram, ВК, Instagram], до [___] знаков. 5. Первая строка: Дай 5 вариантов первой строки, которая цепляет.

Пример с занятия · до и после · Пост для глэмпинга

[Паспорт голоса — первым сообщением в чате.] Вот мои мысли для поста: в будни у нас пусто и тихо, в домике печка, утром туман над рекой, связь ловит только у беседки — и это плюс. С понедельника по четверг дешевле, чем в выходные. Собери пост для Telegram-канала до 700 знаков: первой строкой — зацепка, в конце — как забронировать.

Шаблон · контент-план · План на месяц за 10 минут

Не нравятся темы? «Темы 3 и 7 не подходят, потому что… Замени».

Ты — редактор канала о [чём]. Мои читатели: [кто они и что их волнует]. Составь план на 4 недели по 3 поста: один полезный, один из жизни, один продающий. Таблица: неделя, тема, первая строка, что показать на фото.

Один текст — много форматов · Сторис, рассылка, короткая версия, видео

Переделай этот пост в [сторис на 3 кадра / письмо-рассылку клиентам / короткую версию на 300 знаков / сценарий видео на 30 секунд]. Сохрани мой стиль, все факты и цифры, ничего не добавляй от себя. [вставить пост]

Шаблон · ответ на отзыв · И на хороший, и на плохой

Вот отзыв клиента на [площадка]: [вставить]. Напиши ответ от имени [кто вы] до 4 предложений. Упомяни конкретную деталь из отзыва, чтобы было видно, что мы его прочитали. Если отзыв плохой — без оправданий, предложи решить вопрос в личных сообщениях. По моему паспорту голоса.

Редактура и проверка

Редактор в кармане · Шесть команд для вашего текста

Сократить → Сократи до 500 знаков, смысл и цифры не трогай. Упростить → Перепиши так, чтобы понял человек без опыта в теме. Найти ошибки → Покажи ошибки списком, сам текст не переписывай. Разбить → Разбей на короткие абзацы, добавь подзаголовки. Слабые места → Какие три места звучат неубедительно — и почему? Под читателя → Перепиши для [директора / клиента / новичка].

Приём · строгий читатель · Два хода: критика, потом правка

Ход 1: Представь, что ты [мой клиент / мой руководитель]. Прочитай текст и скажи честно: что непонятно, что раздражает, где бы ты перестал читать. [вставить текст] Ход 2: Исправь текст по этим замечаниям: [номера тех, с которыми согласны]. Мой стиль и факты не меняй.

Пять вопросов перед отправкой

  1. Факты, цифры, даты и имена проверил сам.
  2. Прочитал вслух — я бы так сказал.
  3. Нет слов из стоп-листа.
  4. Нет чужих личных данных.
  5. Понятно, что читатель должен сделать после.

Домашнее задание: паспорт голоса и три шаблона

  1. Соберите паспорт голоса по трём своим текстам.
  2. Проверьте его тремя тестами — вслух, коллега, правки — и дополните.
  3. Сделайте 3 шаблона под самые частые свои тексты.
  4. Один текст этой недели напишите через шаблон — и отправьте по делу.

6 шаблонов занятия: ответ на жалобу, напоминание об оплате, предложение клиенту, пост по паспорту, чек-лист, протокол встречи — все есть в разделе «Все запросы занятия». В домашку возьмите 3, которые ближе всего к вашей работе. Остальные добавите потом.

Шаблон заготовки:

Название: … Для чего: … Паспорт: вставлять / нет Запрос: … Что поправить после: …
Срок — до начала занятия 3, четверг 8 октября, 18:00.
Правило 24 часов: паспорт голоса — сегодня вечером или завтра. Паспорт и три шаблона пришлите в чат группы — наставник разберёт лично.

Минутка дарования: сторис «Терре» и школе

  1. Снимите слайд, экран с нейросетью или себя за ноутбуком на занятии.
  2. Добавьте мысль — одну фразу: что забираете с занятия.
  3. Отметьте «Терру» и школу «ИИ: от А до Я», ссылка — sai.vadevit.ru.
  4. Покажите скрин сторис в чате группы.

Так мы говорим спасибо «Терре» за бесплатный поток — и зовём тех, кому это тоже нужно.

Рилсы и шортсы

Короткие ролики из записи — на странице рилсов курса, появятся в ближайшие дни после занятия.

Дальше — занятие 3

Документы, таблицы и данные · четверг, 8 октября, 18:00. Два сценария обработки файлов и правила безопасности. Принесите одну свою таблицу или документ — без личных данных.

Вопросы

Пишите в чат группы или наставнику в Telegram @vadevIT.